Что изменилось в концепциях, интерьерах и оснащении офисов по итогу 2024 года?

Заметим сразу, что рынок проектирования и декорирования офисного пространства за минувший год видоизменился довольно существенно. В настоящее время бизнес всех причастных к архитектурной сфере продолжает находиться в активной и динамичной перестроечной стадии.

С чем связаны такие перемены? Естественно, с текущей политической ситуацией, а также всем тем, что является ее прямым либо косвенным следствием. Как известно, многие иностранные компании спешно покинули российский рынок. Естественно, свято место пусто не бывает, поэтому столь же стремительно появились новые игроки. А вместе с этим и новые задачи, процессы и, разумеется, сложности.

Так, например, вышеуказанные процессы оказали влияние на логистику. В связи с этим возникла необходимость тестирования новых рынков и поставщиков. И успешность освоения подобных новых «бизнес-троп» далеко не всегда такая, какой её хотелось бы видеть в идеале.

Давайте посмотрим, чем в свете всего происходящего в мире в целом и в России в частности «живет и дышит» ниша офисного проектирования и дизайна.

Удар был сильный, но офисный рынок выстоял!

К счастью, пессимистичные прогнозы по поводу того, что офисные помещения опустеют, а цена квадратного метра такой коммерческой недвижимости упадет «ниже плинтуса», не оправдались. Так, например, доля вакантных офисных площадей в бизнес-центрах класса «А» оказалась на уровне 14% против прогнозируемых 20-25%. Далее ожидается дополнительное снижение данного показателя до 11,5%.

Такая относительная устойчивость рынка объясняется тем, что уходящие зарубежные компании выполняли передачу бизнеса в управление российским представительствам. В результате офисные площади либо сохранялись либо пересдавались, но почти не пустовали. Особенно быстро новые владельцы/арендаторы находились для освободившихся высококачественных помещений.

Какие офисы будут востребованы в ближайшей перспективе?

Во-первых, все идет к существенному возрастанию спроса на более экономичные варианты. Нынешний курс на сокращение – это главное и вместе с тем вполне закономерное изменение. Заказчики проектов сегодня проявляют особую осторожность. Одни откладывают архитектурные проекты до «лучших времен», а другие сконцентрированы на их максимально возможной оптимизации. Что любопытно, стоимость обустройства квадратного метра, напротив, возросла в среднем на 50% и даже выше. А все потому, что даже на фоне текущих изменений требования к качеству компании снижать не намерены.

Во-вторых, ныне активно распространяется тренд на более простые и при этом более «гибкие» офисные пространства. Иначе говоря, при существующих бюджетных ограничениях, свойственных многим отечественным компаниям, разработки (и уж те более реализации) крупномасштабных оригинальных проектов ожидать вряд ли стоит. Исключения, конечно, случаются, но таковые можно буквально пересчитать по пальцам.

А вот концепция «гибкого офиса» в нынешних реалиях, напротив, стремительно набирает обороты. Суть концепции проста: вместо закрепленных рабочих мест организуются функциональные зоны. Благодаря этому у сотрудников появляется возможность выбора рабочего места, которое максимально соответствует текущей задаче. Это может быть, к примеру, как уединенное пространство для индивидуальной сконцентрированной работы, так и комната для проведения переговоров.

Главным плюсом концепции «гибкого офиса» является возможность размещения на меньшей площади большего числа сотрудников. Практика показывает, что нередко на одно рабочее место приходится до трех специалистов, выполняющих свои обязанности в разное время.

Естественно, заказчик офисного проекта чувствует ценовую разницу между обустройством офиса по классическому образцу (т.е. с закрепленными рабочими местами) на 3 тыс. м² и реализацией «гибкой» концепции на 1 тыс. м² при той же итоговой эффективности использования. Очевидно, что это инвестиции совершенно разного порядка.

Впрочем, есть тут и альтернативный путь оптимизации затрат на офис, который также пользуется сегодня популярностью. Суть в том, чтобы заказу индивидуального проекта предпочесть аренду сервисного офиса.

К примеру, в Москве за минувшие год-полтора было открыто множество таких площадок. А с учетом того, что столичные тренды часто и достаточно стремительно добираются до прочих областей РФ, в Воронеже ситуация ожидается примерно такая же.

Особенностью сервисных офисов является то, что они менее кастомизированы. К примеру, расстановка мебели и освещения зачастую равномерны по всей площади, что позволяет легко делить помещение между арендаторами. Плюс к этому заезд в такие пространства осуществляется заметно быстрее, условия заключаемой сделки отличаются большей гибкостью, а обслуживание уже входит в стоимость аренды.

Каковы особенности наполнения новых офисных площадей?

Здесь имеет место несколько тенденций, каждую из которых есть смысл рассмотреть отдельно.

Технологичность

В число основных запросов компаний для своих новых офисов входит технологическое обеспечение. Если еще в недалеком прошлом имело место стремление адаптировать западные решения «под себя», то ныне уже можно лицезреть плоды импортозамещения.

На рынке присутствуют достойные продукты от отечественных разработчиков: начиная от базовой системы бронирования переговорных комнат и заканчивая полноценным управлением пространством офиса. В последнем случае подразумевается возможность регулировать микроклимат, уровень освещенности, систему вентиляции и безопасности, а также резервировать парковку и локеры.

Создание среды для коммуникации в режиме онлайн

Активный переход офисных сотрудников на «удленку» начался еще во времена пандемии и продолжается до сих пор. Естественно, на рабочем процессе и, в частности, на оснащенности офисов это тоже не преминуло сказаться.

Так, например, регулярное проведение онлайн-встреч для многих компаний стало нормой. Поэтому и к обустройству зон для конференц-связи отношение стало более внимательным и осознанным.

В целях более эффективного использования имеющегося в распоряжении пространства планирование форматов call-румов основывается на актуальных потребностях конкретной команды. Так, например, когда сотрудники систематически проводят индивидуальные онлайн-встречи, обязательными для офиса становятся удобные комнаты небольших размеров, где имеет место хорошая акустика и соответствующая расстановка источников света. Кроме этого создаются условия для того, чтобы задача оформить бронь (в т.ч. дистанционно) на такие рабочие места не составляла для сотрудников особого труда и требовала минимальных затрат времени.

Экологичность

Несмотря на то, что многие зарубежные компании покинули российский рынок, реализация «зеленых» проектов по-прежнему доступна, да еще и спросом пользуется вполне устойчивым. Благо, для этого сейчас имеются все необходимые технологии и материалы.

Соблюдая требования к проектированию, компании активно создают экологичные офисные пространства и получают соответствующие сертификаты. К слову, на территории РФ уже работает собственная экспертиза, которая ничем не проигрывает прежнему ориентиру, т.е. зарубежным стандартам.

Как происходит адаптация к новым поставкам оборудования, мебели и дизайнерских решений?

Как уже говорилось выше, старые логистические цепочки «приказали долго жить». Сегодня «скачет» буквально всё: и валютный курс, и сроки поставок, и ценообразование, и много чего еще. Итоговая стоимость проекта находится в очень сильной зависимости от исполнителей. А конкретно от того, насколько хорошо организована работа, продуманы логистические схемы и выстроены партнерские отношения с поставщиками.

Отказ со стороны западных производителей поставлять свои продукты в РФ побудил отечественные компании искать равновеликую замену на новых (или не столь активно используемых прежде) рынках. Например, на китайском, турецком и ряде других.

Очевидно, что бурный спрос порождает не менее бурное предложение. Так что совершенно не удивляет тот факт, что многие производители подняли расценки.

Отечественные изготовители тоже, конечно же, выпускают продукцию. Однако и они пока что не могут помочь сэкономить, поскольку зачастую пребывают в состоянии сильной зависимости от прайс-листа на заграничные комплектующие. В частности, на световые решения.

Возрастание значимости стратегии

Уровень риска подготовки и реализации крупномасштабных проектов, требующих значительных инвестиционных вливаний, в современной России значительно возрос. Выйти из бюджета и сорвать сроки исполнения стало намного легче. При этом цена допущенной ошибки стала существенно выше.

В таких условиях заказчику архитектурных услуг необходимо располагать высокопрофессиональной командой внутри организации, а также проявлять самое пристальное внимание при выборе внешней команды исполнителей, в особенности проектировщика. Не менее внимательного участия требует и согласование всех проектных этапов. Когда своевременная реализация проекта без «сюрпризов» в виде ощутимого возрастания финансовых затрат находится в приоритете, на самотек пускать нельзя практически ни один аспект.

Так, например, выбирать исполнителя следует на основе не только красоты предложенного им дизайн-макета, но и количества успешно реализованных проектов. Второй показатель, кстати говоря, сегодня особо важен, поскольку в постоянно меняющихся рыночных условиях качественная реализация проекта под ключ требует гораздо больше навыков и ресурсов, чем прежде. Нынешний исполнитель должен обязательно уметь грамотно выстраивать взаимоотношения с поставщиками, обладать способностью оперативно находить и тщательно анализировать аналоги недоступных теперь продуктов, а также уметь грамотно высчитывать риски, чтобы не столкнуться в итоге со срывом запланированных сроков и/или значительным превышением заложенного изначально бюджета.

Фокус внимания при разработке внешнего вида и наполнения нового офиса должен быть направлен на создание жизнеспособной стратегии, а также дорожной карты проекта. Дело в том, что какие-либо недоработки в этом моменте наиболее часто оборачиваются нежелательным переносом сроков реализации «на потом» и возрастанием финансовых трат, которых при более взвешенном подходе вполне можно было избежать.

Когда в плане есть пробелы, команда исполнителей вынуждена то и дело вносить коррективы буквально на ходу. В общем, получить качественный офис точно в оговоренное время в нынешних условиях ограниченности ресурсов можно только при особо ответственном подходе к разработке архитектурных проектов, а также к выбору исполнителей.

Чек-лист по созданию и обустройству пространства офиса

Чтобы получить запланированный результат, необходимо следование определённому алгоритму: