Новые тенденции в планировке офисных пространств

Оптимизация рабочих площадей на территории деловых центров – это достаточно динамичный процесс. В нем то и дело появляются какие-либо новшества и свежие идеи.

Если же говорить в общем, то современный грамотно организованный офис должен отвечать всем видам активности, которые имеют место в той или иной компании, а также советовать следующим критериям:

• технологичность и маневренность,
• возможность перестроить пространство без дополнительных инвестиций,
• способность быстро нарастить вместимость.

Ориентир на процесс

Описанный выше подход к офисной планировке на профессиональном языке называется процессно-ориентированным. Давайте посмотрим, каким образом он реализуется на практике.

Перечень базовых принципов, которые в настоящее время довольно активно применяются во многих развитых странах, выглядит следующим образом:

• система хранения документов и вещей – общая (индивидуальные тумбочки рядом со столами отсутствуют);
• имеются отдельные телефонные зоны, которые изолированы от остального офисного пространства;
• рабочие места за определенными сотрудниками не закрепляются;
• организованы «комнаты в комнате» - зоны для быстрых переговоров конфиденциального характера, а также сосредоточенной работы;
• переговорные комнаты разного типа присутствуют в изобилии.

Благодаря такой функциональности и гибкости рабочее пространство можно снять меньшей площади. А это, в свою очередь, приводит к снижению арендной платы.

Последние европейские тенденции

На территории Европы главными новшествами в сфере обустройства офисного пространства являются:

• отказ руководителей от личных кабинетов (они все чаще проявляют готовность работать в функциональных зонах наравне с рядовыми сотрудниками);
• отказ от огромных переговорных комнат в пользу аренды конференц-залов либо конструирования соответствующих зон в open space пространстве;
• отказ от зоны рецепции (гостей встречает принимающий сотрудник, а вся корреспонденция оставляется почтовыми курьерами в соответствующих ящиках возле входа в деловой центр).

Если говорить конкретно про Воронеж, то на его территории подобные тенденции также набирают обороты. Это означает, что при грамотной организации пространства аренда офисов в Бизнес-Центре «Эдельвейс», который отвечает всем современным критериям, может быть по-настоящему выгодной.