Как сохранять ощущение счастья в офисной работе: находим эффективный баланс

Все люди разные – это факт! Но если в плане личной жизни, хобби, отдыха, привычек и т.д. ощущение счастья у каждого человека своё уникальное, то касательно работы (в том числе, офисной) понимание счастья сходится плюс-минус практически у всех. А это значит, что выявить определенные закономерности и дать сравнительно универсальные советы по улучшению данной сферы жизни тоже вполне возможно.

Итак, какие конкретные технологии и техники способны посодействовать тому, чтобы среднестатистический работник чувствовал себя в процессе выполнения профессиональных обязанностей более счастливым? При этом чтобы каждый последующий день виделся лучше предыдущего?

По факту таких техник и технологий существует множество. Ниже разберем самые доступные, распространённые и наиболее эффективные.

Ведение честного внутреннего диалога (т.е. с самим собой)

Отличным помощником, который позволит лучше понимать самого себя является так называемая техника самокоучинга. Здесь всё строится на вопросах к самому себе и честных на них ответах. А чтобы проще сформулировать эти самые вопросы, а также определить для себя более конкретные и понятные цели, есть смысл использовать технику под названием «Карта перезагрузки личной батарейки».

Суть указанной техники предельно проста: путем ответов на вопросы, касающиеся различных направлений как жизни в целом, так и работы в частности, достигается лучшее понимание своих желаний, приоритетов и, как следствие, источников счастья. В итоге в голове тот самый «пазл» наконец-то выстраивается так, как надо: логично, понятно, созидательно, продуктивно.

В «Карте перезагрузки личной батарейки» имеется 6 блоков. Для каждого из них подобран перечень вопросов, которые позволяют вести диалог с самим собой более эффективно и результативно:

Блок №1: Достижения

Блок №2: Принадлежность

Блок №3: Самовыражение

Блок №4: Надежда

Блок №5: Обучение

Блок №6: Связи

Фиксация собственных трудовых активностей

Эту задачу поможет эффективно выполнить другая проверенная техника, которая носит название «Слепок дня». Суть её в следующем: на протяжении всего дня следует вести запись всего того, чем вы занимаетесь (включая, перерыв на чай/кофе и просмотр оповещений в мобильном телефоне). Подобное фиксирование активностей позволяет в точности понять, на что уходит время и насколько эффективно оно вообще используется.

Поскольку рабочие дни зачастую не слишком отличаются друг от друга, справедливые выводы по рассматриваемому вопросу вполне можно сделать на основе однодневного анализа. Но если конкретно в вашей практике имеет место определённое разнообразие (например, перечень рабочих задач понедельника кардинальным образом отличается от вторника), тогда есть смысл осуществлять подобные записи на протяжении пары-тройки дней, а то и рабочей недели целиком. И затем сделать выводы по каждому отдельному дню и/или вывести определённое «среднее арифметическое».

Так, например, по мере выполнения техники перед вами может открыться тот факт, что причиной снижения эффективности является слишком частое переключение с одной задачи на другую. Кроме этого вы можете вдруг обнаружить, что помощи коллегам в выполнении их задач вы уделяете гораздо больше времени и сил, нежели своим собственным трудовым обязанностям, систематически откладывая последние «на потом». Если это про вас, тогда необходимо организовывать для себя хотя бы раз в неделю так называемый День тишины. Это значит, что нужно просто попросить коллег в эти дни вас не отвлекать даже в том случае, когда все мыслимые дедлайны горят синим пламенем. Но горят не у вас, а у коллег.

Вообще умение иногда говорить «Нет!» (когда что-то сделать за других вы не можете либо не хотите) - это очень ценный жизненный навык. Тем более, что решать собственные рабочие задачи самостоятельно, т.е. без помощи со стороны – это прямая профессиональная обязанность любого сотрудника. Каждый должен заниматься своим делом. Это более правильно, эффективно и по-взрослому!

Отслеживание мест, куда утекают ваши силы

Ощутили переутомление и спад собственной продуктивности? Это верный признак, что настало время немного замедлить темп и уделить внимание исключительно своим задачам. По факту в мире существуют дела лишь двух типов: те, которые забирают у нас энергию, и те, что таковую дают. В последнем случае речь идет о занятиях, от которых лично вы получаете удовольствие, и которые дарят вам ощущение счастья. В число таковых могут входить занятия спортом, массажные процедуры, встреча и общение с друзьями, чтение любимых книг, а также любые разновидности хобби.

Кстати, факт наличия дел, которые требуют существенных затрат энергии с вашей стороны, не следует воспринимать, как что-то плохое или даже враждебное. Такие дела на самом деле тоже по-своему хороши и полезны. Просто силы на них порой отсутствуют. А происходит это, как правило, по одной простой причине – из-за дисбаланса. Это значит, что дел, которые наполняют энергией, в вашей жизни намного меньше, чем тех, что энергию забирают. А это, в свою очередь, чревато появлением апатии, прокрастинации и депрессивных состояний.

В общем, указанный баланс не только настоятельно рекомендуется соблюдать, но и является условием строго обязательным. В конце концов, известные принципы «Хорошо отдохнул – хорошо поработал» и «Хороший работник – это хорошо отдохнувший работник» никто не отменял. Они по-прежнему работают, причем в полную силу и во всех профессиях абсолютно.

Согласно советам ведущих психологов, энергозатратные занятия следует при возможности чередовать с энергонаполняющими. Так, например, вместо непрерывной работы с раннего утра и до позднего вечера разумно делать хотя бы небольшие перерывы на приятные активности, которые доступны прямо здесь и сейчас. А вот пребывать на протяжении всего рабочего дня в томительном ожидании вечера, когда наконец-то можно будет придаться любимым делам, наполняющим вас энергией – этого лучше не делать.

В общем, как говорят врачи, намного проще сделать профилактику заболевания, чем лечить саму болезнь. А если перенести данный мудрый принцип на любую другую работу, то звучать он будет примерно так: «Разумнее предупредить проблему, нежели бороться с её негативными последствиями». Когда это правило нарушается, велика вероятность «заработать» себе нервный срыв или еще чего похуже.

Умное использование гаджетов

Без различных технических средств в нынешнем прогрессивном мире не обойтись. В том числе и на работе. Но истинными добрыми помощниками (а не злостными похитителями времени и сил) гаджеты становятся лишь тогда, когда используются с умом, т.е. для повышения личной эффективности.

Планшет со стилусом

Такой гаджет вполне применим в качестве блокнота для заметок и списка задач. Перечень основных плюсов планшета со стилусом в трудовом контексте выглядит так:

Смарт-часы

С помощью такого гаджета можно эффективно контролировать:

Смарт-часы в спортивном зале – это верный помощник по отслеживанию физических нагрузок в режиме реального времени и, как следствие, более грамотной организации тренировочного процесса. При работе в офисе польза примерно подобная. Часы оповестят, что настало время в очередной раз встать с рабочего кресла и хотя бы немного размяться. Кроме этого на этот гаджет также поступают все уведомления о новых рабочих задачах и предстоящих деловых встречах.

Кстати, в конце рабочего дня все уведомления, связанные с профессиональной деятельностью, рекомендуется отключать. Ведь вместе с ними «отключится» и тревожность по поводу работы. А если уведомления не отключить, то и тревога тоже, скорее всего, сама собой «не отключится». По крайней мере, без колоссальных мысленно-волевых усилий с вашей стороны. А такие дополнительные (и, по сути, лишние) сложности ни к чему, особенно после насыщенного трудового дня.

Умное кольцо

Этот гаджет больше не про работу, а про полноценный систематический отдых. Тот, от качества которого трудовая эффективность зависит весьма значительно и самым непосредственным образом.

Умное кольцо представляет собой точный трекер сна. Гаджет обладает способностью к отслеживанию фаз, определению пользовательского хронотипа, а также предоставлению полезных рекомендаций касательно временных отрезков, в которые качество отдыха будет максимально высоким. Кроме этого смарт-кольцо даст рекомендации относительно оптимальной физической нагрузки в расчете на день, исходя из истории сна и предшествующих активностей.

Отслеживать сон – это практика очень полезная и нужная. За счет этого можно предотвратить появление и развитие множества заболеваний, а также обеспечить снижение стрессового уровня и свести вероятность эмоционального выгорания к возможному минимуму.

Если говорит в целом, успешная карьера и отличное ментальное самоощущение неизменно стоят на трёх «китах»: качественном отдыхе, тщательном планировании и постоянном саморазвитии. Все вышеуказанные советы и рекомендации помогают привнести в свою жизнь последовательность и продуктивность. А это, в свою очередь, является залогом счастья и полноты жизни!