Офисный бизнес с нуля: какое направление выбрать?

Что характеризует настоящего делового человека? Конечно же, врождённая либо приобретенная способность получать максимальную выгоду при разумной минимизации издержек.

Понятное дело, что для успешного запуска бизнеса изначально требуются пусть минимальные, но все-таки активы. Например, это может быть пустующее нежилое помещение.

Как выжать максимум из такого актива? На самом деле вариантов получения ощутимой прибыли существует немало. Особенно если включить деловую фантазию.

«Три кита» правильного выбора направления

Наличие выбора – это, безусловно, момент положительный, открывающий большие перспективы. Главное, подходить к этому осознано, взвешенно, всесторонне и без лишней спешки.

Итак, какие же моменты первым дело следует для себя прояснить? Они перед вами:

1. наличие либо отсутствие намерения принимать непосредственное участие в дальнейшей жизни офиса,
2. допустимый уровень рисков, которые можно взять на себя,
3. готовность вкладывать дополнительные ресурсы финансового и прочего характера в обустройство помещений.

Как только появилась ясность по всем трем пунктам, можно приступать к рассмотрению и комплексной оценке доступных бизнес-вариантов.

Вообще не менее 50% успеха любого коммерческого (да и не только) начинания зависит от правильно выбранного направления. Поэтому вкладывать время, деньги и силы в первую подвернувшуюся идею точно не стоит. Намного разумнее сперва, что называется, всех посмотреть, а только затем склоняться в пользу того или иного варианта.

Аренда для мудрых и осторожных

Это, пожалуй, самый простой и наименее затратный путь. Тот самый случай, когда нет желания принимать непосредственное участие в деятельности офиса, а также вкладывать в него дополнительные ресурсы. Есть только желание получать пусть относительно небольшой, но все же пассивный доход.

Насколько прибыльным может оказаться вариант сдачи офиса в аренду? На самом деле, по-разному, поскольку здесь все зависит о совокупности целого ряда частных параметров:

• географический регион,
• место нахождения в населенном пункте,
• состояние помещений и здания в целом,
• физические параметры (квадратура, наличие/отсутствие качественного ремонта, мебели, оргтехники и т.д.),
• инфраструктура (имеются ли поблизости либо на прилегающей территории магазины, точки общепита, автостоянка, остановка общественного транспорта),
• близость транспортных развязок,
• число непосредственных конкурентов,
• срок действия заключенного договора аренды.

Справедливости ради стоит заметить, что для большинства владельцев офиса такой путь получения дохода вряд ли станет синонимом «золотой жилы». Однако если во главу угла ставится минимизация рисков и затрат, вариант вполне себе подходящий.

Различные бизнесы развиваются в современной России достаточно бурно, вследствие чего можно сдать в аренду офисы и прочие нежилые помещения в практически любом состоянии. При этом можно договориться, чтобы все расходы на ремонт помещений покрывались из кармана арендатора.

Кстати, экономия на услугах юриста, который грамотно составит договор аренды – это плохая идея. В документе должно быть предусмотрено и предотвращено в правовом поле абсолютно все, что потенциально может стать предметом для имущественно-финансовых разбирательств между сторонами заключаемой сделки. Проще говоря, договариваться обо всем нужно еще «на берегу», скрепив обоюдно утвержденные условия подписью и печатью.

Коворкинг-центр для активных и креативных

А что, если собственные бизнес-амбиции буквально бурлят, любые коммерческие риски воспринимаются как вызов и разумная плата за богатство, а необходимость дополнительных денежных трат отторжения не вызывает? Тогда сдавать офис в аренду – вообще не вариант. Лучше рассмотреть что-то более активное и креативное.

Удачной идеей может, в частности, стать организация коворкинг-центра. Само слово «коворкинг» (англ. «co-working») переводится как «совместная работа», попутно раскрывая назначение таких офисных пространств. А заключается оно в обеспечении комфортного делового пространства, в котором люди разных направлений деятельности могли бы выполнять индивидуальную работу и/или принимать участие в различных видах творческого и рабочего взаимодействия.

Кто является основными потребителями такого «продукта»? Коворкинг-центры пользуются спросом среди фрилансеров, а также предпринимателей, которые не могут позволить себе покупку/аренду офиса (либо это является нецелесообразным), но при этом желания и/или возможности работать на дому тоже нет.

Ключевой задачей держателя коворкинг-центра является обеспечение комфортных условий труда для каждого посетителя. И тут уже, скорее всего, без собственных финансовых вливаний обойтись не удастся. Ведь нужно предложить арендаторам рабочее пространство по принципу «Добро пожаловать на все готовое!», где все удобно, почти как дома, и функционально, как в полноценном современном офисе. Удобная мебель, оргтехника, расходные материалы и прочие составляющие комфортабельной рабочей среды – все это должно быть предоставлено уже первому клиенту. Иначе последующих может просто-напросто не случиться.

Помимо расходов на ремонт и оснащение помещений всем необходимым в изначальный бюджет также следует заложить инвестиции в рекламу. Конечно, если ваш коворкинг-центр окажется особо хорош, информация о нем со временем разлетится по принципу «сарафанного радио». Но на первое время, пока о нем никто не знает, использование платных средств массовой информации – стратегия действительно эффективная и с точки зрения окупаемости полностью себя оправдывающая даже в краткосрочной перспективе.

Кроме этого необходимы расходы на зарплату сотрудникам, которые будут обслуживать коворкинг-центр, содержа его в чистоте и функциональности. Речь, как минимум, про системного администратора, уборщицу и администратора зала.

Да, затраты на запуск такого проекта маленькими не назовешь. Но и прибыль зачастую существенно больше, нежели при сдаче офиса в аренду. Ценовая политика в данном случае вариативна: она зависит от длительности аренды, времени суток, дня недели и т.д. При этом для коллективных мероприятий (к которым относится проведение презентаций, конференций, деловых встреч) следует предусмотреть отдельную тарификацию.

Какие еще услуги, способные принести владельцу коворкинг-центра дополнительную прибыль, можно предложить посетителям? Есть несколько вариантов:

• разрешить использовать юридический адрес центра при регистрации их клиентов в ФНС,
• предложить курьерские и/или секретарские услуги,
• организовать мастер-классы, семинары, обучение, тренинги,
• предусмотреть доставку горячих обедов,
• установить вендинговые и кофейные автоматы.

Также можно рассмотреть менее стандартные удобства, но которые, тем не менее, будут интересны для посетителей. Например, душевые кабины, изолированные рабочие места с качественной звукоизоляцией или детская игровая комната с аниматором, куда специалист может на время работы пристроить своего ребенка.

Впрочем, как уже говорилось ранее, существенные коммерческие риски при организации коворкинг-центра тоже имеются. Несмотря на его привлекательные для потенциальных клиентов стороны, массового стремления воспользоваться таким предложением все же не наблюдается.

Основная причина – это глубоко укоренившиеся в России традиционные взгляды на трудовые отношения. В частности относительно удаленной работы, к которой руководство многих фирм по-прежнему относится с недоверием и, соответственно, не слишком торопится отказываться от классической схемы, когда все сотрудники находятся в офисе, т.е. на виду.

Фрилансеры и предприниматели без своего офиса в целях экономии предпочитают работать из дома, даже если это связано с определенными неудобствами. И если сам принцип «удаленки» уже успел пустить корешки в корпоративной культуре продвинутых организаций, то коворкинг-центры с их необходимостью платить за рабочее место все еще в диковинку.

Не исключено, что в скором будущем ситуация поменяется наподобие того, что произошла с питьевой водой. Как известно, еще 10-15 лет назад практика покупать питьевую воду в бутылках казалась многим лишенной всякого здравого смысла. Зачем? Ведь такая же вода течет из водопроводной трубы в каждом доме? Однако теперь люди массово ее покупают, и это совершенно не кажется им странным.

Кадровое агентство для настойчивых и коммуникабельных

Этот вариант для тех, кто желает минимизировать риск столкновения с коммерческими рисками, но при этом все же имеет желание лично участвовать в деятельности офиса. Особых вложений, как в случае с коворкингом, для организации кадрового агентства зачастую не требуется, но, тем не менее, они есть. Так, например, нужно будет нанять квалицированных интервьюеров, а также закупить необходимую мебель, оргтехнику, средства связи.

Вообще роль посредника между работодателем и соискателем является беспроигрышной. А все потому, что работодатели постоянно находятся в поиске высококвалифицированных кадров, а соискатели, в свою очередь, то и дело ищут более высокую зарплату и лучшие условия труда. Посредник же в данном случае упрощает жизнь и первым, и вторым, экономя их время и силы.

Кстати, выбор, с кем работать, у кадрового посредника тоже есть. Можно взаимодействовать как с клиентами-работодателями (в роли агентства по рекрутингу), так и с клиентами-соискателями (в роли агентства по трудоустройству).

Впрочем, наиболее прибыльным является универсальный подход, когда в качестве клиентов рассматриваются и первые, и вторые. От работодателей поступает плата за подбор кандидата, размер которой может составлять 1-2 месячных оклада соответствующей штатной единицы. Что касается соискателей, они платят лишь небольшую сумму за то, что агентство предоставляет им список открытых вакансий (как альтернатива – может быть взят процент от месячного оклада соискателя в случае получения работы).

Организация такого бизнеса не требует многолетнего опыта. Главное – это уделять внимание формированию благоприятного имиджа агентства, который будет вызывать доверие, а также полноте и достоверности сведений, имеющихся в агентской базе работодателей и соискателей.

Кстати, источников для получения ценных сведений для формирования внушительной информационной базы существует множество. К примеру, можно наладить контакт с кадровыми службами предприятий, а также мониторить специализированные СМИ.

Конечно, сверхприбылей при организации кадрового агентства зачастую ожидать вряд ли стоит. Зато есть стабильный доход выше среднего при условии грамотной организации процесса.

Безграничное пространство для реализации бизнес-идей

Объективно говоря, единственным ограничением в плане того, для каких целей можно использовать нежилое пространство, является фантазия владельца. А далее все зависит от имеющихся амбиций, способностей и квалификации в той или иной сфере, а также существующих возможностей и ограничений.

К примеру, есть направления деятельности, где наличие глубоких профессиональных знаний и навыков является условием строго обязательным. Юридическая помощь населению как раз относится к числу таковых.

Для оказания определенных услуг требуются специальные разрешения. Без такового в частности, нельзя открыть легальный пункт обмена валют.

В числе тех бизнесов, чья рентабельность сохраняется практически при любых экономических условиях, следует назвать продуктовый магазин и ломбард. А вот к особо рискованным (опять же с точки зрения рентабельности) относится, например, риэлтерская контора.

Чисто с человеческой точки зрения весьма симпатичным направлением является агентство по организации праздников. Брачное агентство – вариант тоже вполне себе приятный и с минимальным процентом повседневной рутины. Главное, чтобы такая деятельность действительно доставляла удовольствие.

Конечно же, не стоит упускать из вида вариант создания бизнеса в сфере высоких технологий. Например, студия веб-дизайна.

Вообще, IT-сфера крайне легко и гармонично вписывается в офисный формат. При этом собственнику бизнеса совершенно не обязательном самому иметь диплом программиста. Ключевой навык в данном случае – это находить/генерировать перспективные проекты и грамотно подбирать профессионалов IT-сферы для оперативной и качественной реализации поставленных задач.

Секрет Полишинеля в действии

С теоретической точки зрения алгоритм создания бизнеса в офисе крайне прост. Он может быть представлен в виде следующих шагов:

1. правильный выбор направления деятельности,
2. вложение финансовых средств,
3. инвестирование сил, времени и амбиций,
4. прибыль, счастье и процветание.

Однако на практике не все так просто, как хотелось бы. Ведь по каким-то причинам множество благих бизнес-начинаний (измеряемых даже не сотнями, а тысячами!) оказываются не в состоянии дотянуть даже до первой годовщины. В чем причина?

Тут самое время вспомнить о существовании секрета Полишинеля, который на самом деле и секретом-то не является. Суть его в данном контексте такова: если просто усердно работать для достижения поставленных бизнес-целей, этого будет недостаточно. И никто не гарантирует, что количество в конечно счете трансформируется в качество.

Здесь нужен еще и грамотный подход. Или, как говорил Стив Джобс: «Работать нужно не 12 часов, а головой!». Тогда уже можно рассчитывать на определённый положительный эффект.

Грамотный подход к ведению любого бизнеса подразумевает под собой, в частности, следование универсальным принципам, которые помогают любому стартапу выстоять в мире жесткой конкуренции, окрепнуть и начать-таки приносить прибыль. Эти принципы перед вами:

1. Жизнь любого бизнеса заканчивается тогда, когда его продукт перестает быть нужен потребителю. Если интерес со стороны клиента пропал, значит пришло время найти другие, более актуальные способы получения прибыли.
2. Без конкурентного преимущества жизнеспособность бизнеса остается под большим вопросом. Необходимо что-то более привлекательное для потребителей по сравнению с тем, что предлагают конкуренты. Кстати, за деятельностью последних обязательно нужно следить, поскольку зачастую у них действительно есть, чему поучиться.
3. Конкурентное преимущество невозможно раскрыть без правильной организации рабочего процесса. В превалирующем большинстве случаев любой бизнес – это игра командная, где каждый имеет необходимый уровень квалификации, делает свою часть работы на «отлично» и при этом осознает, что все вы заодно. Весь коллектив работает на один «большой и вкусный пирог», от которого при достижении цели каждый причастный получит желаемый «аппетитный кусочек».
4. Бизнес требует постоянного контроля всех процессов: кадровых, финансовых, производственных и т.д. Грамотное делегирование, точная оценка эффективности и своевременное принятие новых взвешанных решений на основе достоверной информации - вот залог успешного развития.
5. Получение прибыли – условие обязательное. Собственно, бизнес от жизненной миссии тем и отличается, что первый ставит своей целью систематическое получение выгоды не только моральной, но и финансовой. Небольшие спады в денежном эквиваленте допустимы, но лишь на коротких отрезках времени. Длительная работа себе в убыток неизбежно приводит к банкротству.

На этом пока все. Понимания и применения этих принципов для начала бизнеса вполне будет достаточно. А уж дальнейший успех – это вопрос времени и грамотной работы.

Кстати, если бизнес-идея есть, а необходимого собственного офиса нет, тогда обратите внимание на предложения по аренде бизнес-площадей в деловом центре подходящего уровня. Это по-прежнему самый популярный способ заполучить желаемое индивидуальное пространство для успешной реализации своих предпринимательских амбиций.